De vennootschap VIROUX (gevestigd te 5060 Sambreville, rue de l'Essor, 3 en ingeschreven in het Belgisch Bedrijfsregister onder nummer 0435.333.327), in hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid is bedoeld om u te informeren over de manier waarop VIROUX uw persoonsgegevens gebruikt en beschermt die u kunt verstrekken wanneer u zijn website gebruikt, toegankelijk via de volgende URL: https://www.viroux.com.
Alle persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van het gebruik van de website van VIROUX zullen worden overgedragen, opgeslagen en verwerkt in overeenstemming met de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van deze gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.
VIROUX behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen, met name om te voldoen aan juridische of technologische veranderingen. De datum van bijwerking zal altijd bovenaan dit beleid worden aangegeven. De aangebrachte wijzigingen gelden voor u zodra ze online zijn geplaatst. Het wordt daarom aanbevolen om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen om eventuele wijzigingen in kennis te stellen.
Welke persoonsgegevens verzamelt VIROUX?
De gegevens die u ervoor kiest aan VIROUX mee te delen
Om een bestelling via de website van VIROUX te plaatsen, moet u automatisch een persoonlijk gebruikersaccount aanmaken. Bij het aanmaken van uw account wordt u gevraagd informatie over uzelf op te geven, inclusief uw naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, mobiel nummer, faxnummer en btw-nummer.
Door het selectievakje in te schakelen waarin staat: "Ik verklaar het privacybeleid van VIROUX te hebben gelezen en ik accepteer dat mijn persoonsgegevens voor de doeleinden in dit privacybeleid worden verwerkt, dat personeelsleden van VIROUX deze kunnen raadplegen en dat mijn gegevens kunnen worden doorgegeven aan de ontvangers die in het privacybeleid worden vermeld, voor de juiste uitvoering van de taak van VIROUX", geeft u uitdrukkelijk toestemming voor de verwerking van deze gegevens door VIROUX, waarvan de doeleinden hieronder verder worden uitgelegd.
U stemt er ook mee in dat de gegevens die u verstrekt bij het aanmaken van uw persoonlijke account nauwkeurig en eerlijk zijn. VIROUX aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade veroorzaakt door het verstrekken van onjuiste, onvolledige of frauduleuze informatie.
Wanneer u uw bestelling hebt geplaatst, moet u ook uw bankrekeningnummer aan VIROUX verstrekken via de diensten van het bedrijf Ogone, wat nodig is voor de verificatie van de betaling van uw bestelling.
U bent alleen verantwoordelijk voor uw gebruikersaccount en de gevolgen van het gebruik ervan. U verplicht zich daarom uw inloggegevens vertrouwelijk te behandelen en de toegang tot uw account niet met derden te delen.
De gegevens die VIROUX automatisch verzamelt wanneer u zijn diensten gebruikt
Wanneer u op zijn website navigeert, ontvangt en registreert VIROUX automatisch bepaalde soorten informatie met betrekking tot uw gebruik. VIROUX gebruikt hiervoor onder andere "cookies". Dit zijn kleine blokken informatie die worden uitgewisseld tussen de server van een website en de computer van een internetgebruiker, waarmee de server van de bezochte website statistische gegevens over het aantal bezoeken kan ophalen. Deze "cookies" worden ook gebruikt om permanente of tijdelijke informatie op te slaan, zoals uw login, taalvoorkeur, enz. van de gebruiker .
Door het selectievakje "Ik accepteer cookies" in te schakelen, autoriseer je het gebruik van cookies op je apparaat. Voor meer informatie over cookies of het wijzigen van je navigatie-instellingen kun je klikken op "Meer informatie" of de volgende link raadplegen: https://logicasoft-viroux-brutus-4868465.dev.odoo.com/cookie-policy
Hoe behandelt VIROUX deze gegevens?
VIROUX gebruikt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- 1. BESTELLING, LEVERING VAN PRODUCTEN EN LEVERING VAN SERVICESOP NA-VERKOOP
• Doel: VIROUX gebruikt uw gegevens voor de registratie en verwerking van bestellingen, levering van producten en levering van na-verkoopservices.
• Juridische grondslag: Deze verwerking is gebaseerd op uw toestemming. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
- 2. BETALING
• Doel: VIROUX verwerkt uw bankrekeningnummer om de betalingen van uw bestellingen via het Ogone-platform te controleren.
• Juridische grondslag: Deze verwerking is nodig voor de juiste uitvoering van het contract.
- 3. COMMUNICATIE
•Doel: VIROUX gebruikt uw gegevens om u informatie te verstrekken met betrekking tot bestellingen, producten en diensten, zoals bevestiging en tracking van uw bestellingen.
• Juridische grondslag: Deze verwerking is nodig voor de juiste uitvoering van het contract.
- 4. PROMOTIE
• Doel: VIROUX gebruikt uw gegevens om u promotionele aanbiedingen door te geven die u interessant zou kunnen vinden.
• Juridische grondslag: Deze verwerking is gebaseerd op het rechtmatige belang van VIROUX.
- 5. OPTIMALISATIE
• Doel: VIROUX gebruikt uw gegevens om informatie te verzamelen (met name via cookies) waarmee het zijn website, producten en diensten kan verbeteren.
• Juridische grondslag: Deze verwerking is gebaseerd op toestemming. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
VIROUX bewaart uw persoonsgegevens om u continu het gebruik van zijn website mogelijk te maken. Deze bewaring vindt plaats gedurende een periode die nodig is voor het realiseren van de bovengenoemde doeleinden, alsmede gedurende een periode die nodig is voor het nakomen van de wettelijke verplichtingen van VIROUX, zoals belasting- en boekhoudkundige verplichtingen (10 jaar en 5 jaar).
Hoe beschermt VIROUX uw persoonsgegevens?
VIROUX verplicht zich uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en tegen illegaal gebruik, accidenteel verlies, vernietiging en beschadiging. VIROUX heeft daartoe onder andere de volgende maatregelen getroffen:
• Een beveiligd hypertextoverdrachtprotocol van zijn website: https://www.viroux.com;
• Opslag van gegevens op sterk beveiligde servers ;
• Een notificatieprocedure aan de Gegevensbeschermingsautoriteit binnen 72 uur in geval van verlies of diefstal van uw gegevens, onder toezicht van het advocatenkantoor Solis Law;
• Antivirussoftware "ESET endpoint protection" (GDPR-gecertificeerd) op alle computers van VIROUX.
Wat zijn uw rechten?
VIROUX biedt u de volgende hulpmiddelen zodat u volledig controle hebt over uw persoonsgegevens:
1. Recht op inzage
U hebt het recht uw persoonsgegevens in te zien. Om uw recht op inzage uit te oefenen, kunt u contact opnemen met VIROUX op het adres : [email protected].
2. Recht op rectificatie
Als u constateert dat uw gegevens onvolledig, onjuist of verouderd zijn, kunt u deze op elk moment aanvullen of wijzigen via uw gebruikersaccount. Indien nodig kunt u VIROUX ook vragen dit voor u te doen.
3. Recht op bezwaar
U heeft het recht zich tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door VIROUX te verzetten. U kunt dit recht op bezwaar alleen in een van de volgende twee situaties uitoefenen: wanneer de uitoefening van dit recht gebaseerd is op geldige redenen; OF wanneer de uitoefening van dit recht tot doel heeft te voorkomen dat de verzamelde gegevens voor commerciële prospectie worden gebruikt.
4. Recht op verwijdering
U hebt het recht VIROUX te verzoeken uw persoonsgegevens zo snel mogelijk te verwijderen, met name wanneer:
a) de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt;
b) u uw toestemming intrekt waarop de verwerking van uw gegevens is gebaseerd;
c) uw gegevens door VIROUX op onwettige wijze zijn verwerkt;
d) uw gegevens moeten worden verwijderd om te voldoen aan een wettelijke verplichting onder het Uniewetboek of het recht van de lidstaat waaraan VIROUX onderworpen is.
Let echter op dat, zelfs als u uw recht op verwijdering uitoefent, VIROUX bepaalde informatie over u kan behouden wanneer dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld belasting- en boekhoudwetgeving) of wanneer deze een geldige reden heeft om dit te doen.
5. Recht op beperking
U kunt VIROUX verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, met name wanneer: a) u de juistheid van uw gegevens betwist, gedurende een periode waarmee VIROUX de juistheid van uw gegevens kan verifiëren; b) de verwerking onwettig is en u zich tegen de verwijdering verzet en in plaats daarvan beperking van hun gebruik eist; c) VIROUX uw gegevens niet langer voor de verwerking nodig heeft, maar u deze nog nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
6. Recht op gegevensportabiliteit
U hebt ook het recht de gegevens die u aan een verwerkingsverantwoordelijke heeft verstrekt in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen, en hebt het recht deze gegevens over te dragen (of verzoeken over te dragen) aan een andere verwerkingsverantwoordelijke dan VIROUX wanneer:
• de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op toestemming of uitvoering van het contract;
• de verwerking wordt uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procédés.
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met VIROUX door een e-mail te sturen naar het volgende adres: [email protected].
VIROUX verplicht zich elk verzoek met betrekking tot de uitoefening van de hierboven genoemde rechten binnen een redelijke termijn te beantwoorden. Deze termijn mag niet langer zijn dan 1 maand vanaf de ontvangst van uw verzoek, tenzij VIROUX besluit zijn recht op verlenging van deze termijn uit te oefenen, wat maximaal twee maanden zal zijn.
Deelt VIROUX uw persoonsgegevens?
VIROUX verplicht zich uw persoonsgegevens niet buiten de Europese Unie over te dragen.
VIROUX deelt uw persoonsgegevens aan de volgende ontvangers mee :
1. TRANSPORT MESSAGERIE DU NAMUROIS SPRL (TMN)
• Categorie van overgedragen gegevens: voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, klantnummer, transportbonnummer.
• Doel: de gegevensoverdracht wordt uitgevoerd voor de juiste uitvoering van het contract.
2. TRANSPORT VAN MIEGHEM
• Categorie van overgedragen gegevens: voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, klantnummer, transportbonnummer.
• Doel: de gegevensoverdracht wordt uitgevoerd voor de juiste uitvoering van het contract.
2. GEODIS SA
• Categorie van overgedragen gegevens: voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer.
• Doel: de gegevensoverdracht wordt uitgevoerd voor de juiste uitvoering van het contract.
3. BPOST SA
• Categorie van overgedragen gegevens: voornaam, achternaam, adres.
• Doel: de gegevensoverdracht wordt uitgevoerd voor de juiste uitvoering van het contract.
Informatievoorwaarden
Alle vragen, verzoeken of kennisgevingen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens moeten worden gericht aan de vennootschap VIROUX op het adres [email protected].
U hebt ook het recht aanvullende informatie op te vragen of een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, waarvan de contactgegevens als volgt zijn:
- Adres: Rue de la Presse, 35, 1000 Brussel
- Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
- Fax: +32 (0)2 274 48 35
- E-mail: [email protected]
Hoewel deze website gekoppeld kan zijn aan andere websites, betekent dit niet, direct of indirect, een goedkeuring, associatie, sponsoring, goedkeuring of samenwerking met een gekoppelde website, tenzij anders vermeld. U dient zorgvuldig de juridische verklaringen en andere gebruiksvoorwaarden van elke website te lezen waartoe u toegang hebt via een link van deze website. Uw link naar andere pagina's buiten deze website of andere websites is geheel voor uw rekening en risico.
De website kan cookies gebruiken om de navigatie van de gebruiker op deze site te personaliseren en maximaal te vergemakkelijken. De gebruiker kan zijn of haar browser instellen om meldingen te geven en de installatie van cookies van ons te weigeren.
Wanneer u op zijn website navigeert, ontvangt en registreert VIROUX automatisch bepaalde soorten informatie met betrekking tot uw gebruik. VIROUX gebruikt hiervoor onder andere "cookies". Dit zijn kleine blokken informatie die worden uitgewisseld tussen de server van een website en de computer van een internetgebruiker, waarmee de server van de bezochte website statistische gegevens over het aantal bezoeken kan ophalen. Deze "cookies" worden ook gebruikt om permanente of tijdelijke informatie op te slaan, zoals uw login, taalvoorkeur, enz. van de gebruiker .
Door het selectievakje "Ik accepteer cookies" in te schakelen, autoriseer je het gebruik van cookies op je apparaat. Voor meer informatie over cookies of het wijzigen van je navigatie-instellingen kun je klikken op "Meer informatie" of deze link raadplegen.